Video Vibes stelt haar offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, editing, materiaalgebruik en andere project gerelateerde zaken. Video Vibes bepaalt deze uren in alle redelijkheid. Toch kan het voorkomen dat een klant na het opmaken van de offerte of zelfs na het maken van de beelden extra wensen heeft, die nog niet in de offerte zijn opgenomen, zoals bijvoorbeeld een extra uur aanwezigheid. Deze extra uren worden op basis vaneen vast uurtarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht. Tenzij anders is overeengekomen.
Algemene voorwaarden
Offerte
Alle reis- en verblijfskosten worden gezien als extra kosten en worden niet meegenomen in de offerte. Deze worden apart toegevoegd aan de eindfactuur. Video Vibes hanteert een vergoeding per gereden kilometer. Deze is vast gesteld door de overheid en wordt elk jaar hernieuwd.
Reis & verblijf
De videograaf heeft het onverdeelde auteursrecht van alle beelden die zij gemaakt heeft, met inbegrip van het recht tot openbaarmaking. De videograaf mag deze beelden gebruiken om haar werk te promoten op haar website, portfolio, tentoonstellingen (internet of anders), sociale media, ... Ten alle tijden zal de videograaf bij publicaties betrokken partijen niet benadelen of haar/zijn naam schaden. Voor verzamelwerken waarin de klant een gedeelte is vaneen groter geheel hoeft geen contact te worden opgenomen. De klant mag de beelden gebruiken en openbaar maken, mits onder vermelding van de naam van de videograaf als maker van de beelden. Ten alle tijden zullen betrokken partijen bijpublicaties de videograaf niet benadelen of haar naam schaden.
Auteursrechten
Muziek die gebruikt wordt, wordt aangekocht door Video Vibes. Deze kosten zitten bij in de kosten op de offerte. Muziek die afgespeeld wordt tijdens het vastleggen van beelden, en dus als achtergrond dienen in de montage, zijn de verantwoordelijkheid van de klant. Deze beelden zijn voor privé-gebruik waardoor hiervoor geen SABAM dient betaald te worden.
Muziek
Huwelijksvideografie
In geval van afzegging of verbreking van onderlinge overeenkomst, zal er over gegaan worden tot volgende procedures:
- Mits buiten een termijn van 6 maanden voor aanvang van afgesproken datum en met schriftelijke melding naar de videograaf, zal over gegaan worden tot het terugbetalen van het eerder overgemaakte voorschot.
- Indien binnen een termijn van 6 maanden voor aanvang van afgesproken datum en met schriftelijke melding naar de videograaf, zal eerder overgemaakt voorschot niet worden terug betaald.
- Indien binnen 3 maanden voor aanvang van afgesproken datum, heeft de videograaf provisierecht op 50% van afgesproken totaalsom.
Andere types videografie
Vermits de termijn tussen het vastleggen van de afspraak en het maken van de beelden veel korter is dan bij een huwelijk, wordt er geen voorschot betaald en moet er dus ook niets terug betaald worden
Afwezigheid
Aflevering beelden
Bij het afsluiten van de overeenkomst vindt er door de klant een voorschot betaling plaats. Dit bedrag dient te worden betaald binnen de daar voorgestelde termijn van 14 dagen na de factuurdatum, tenzij schriftelijk tussen klant en Video Vibes anders is overeengekomen. Na het maken van de beelden, verstuurt Video Vibes een factuur met vraag tot betaling van het resterende bedrag, rekening houdend met het effectieve aantal gewerkte uren. Dit bedrag dient te worden betaald binnen de daarvoor gestelde termijn van 14 dagen na de factuurdatum, tenzij schriftelijk tussen klant en VideoVibes anders is overeengekomen.
Eventuele bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting niet op.
